Osobne podatke obrađujemo u skladu s odredbama Uredbe (EU) 2016/679 EUROPSKOG
PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka
i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u
tekstu:
Opća uredba o zaštiti podataka) te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18;
dalje
u tekstu: Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka).
Ova Informacija o obradi osobnih podataka unutar informacijskog sustava Dječja kartica (dalje u
tekstu:
Informacija) uključuje zahtjeve Opće uredbe o zaštiti podataka te Zakona o provedbi Opće uredbe
o
zaštiti podataka.
U skladu s člankom 13. Opće uredbe o zaštiti podataka ovom Informacijom pružamo Vam obavijest o
tome kako obrađujemo osobne podatke, koja prava imate u vezi s obradom i zaštitom podataka i
kako
ta prava možete ostvarivati.
Voditelj obrade je Republika Hrvatska, Središnji državni ured za demografiju i mlade, (dalje u
tekstu:
Središnji državni ured).
Kontakt podaci: Republika Hrvatska, Središnji državni ured za demografiju i mlade, Zagreb, Trg
Nevenke Topalušić 1
OIB: 63214615893
Tel: + 385-1/555 7111, +385-1/555 7013
Fax: + 385-1/555 7224
Internetska adresa: https://demografijaimladi.gov.hr/
Adresa elektroničke pošte: info.djecjakartica@demografijaimladi.hr.
U svrhu provjere udovoljavate li uvjetima za ostvarivanje mogućnosti korištenja e-usluge Dječja
kartica
unutar IS Dječja kartica obrađujemo slijedeće kategorije Vaših osobnih podataka:
- osnovni identifikacijski podaci: ime, prezime, OIB
- podatak o državljanstvu.
Kako bi utvrdili u odnosu na koje dijete ostvarujete mogućnost korištenja e-usluge Dječja
kartica unutar IS Dječja kartica obrađujemo slijedeće kategorije osobnih podataka
djeteta:
- osnovni identifikacijski podaci: ime, prezime, OIB
- datum rođenja, podatak je li dijete živorođeno, podatak je li dijete živo.
Navedeni podaci prikupljaju se iz Matice rođenih, Knjige državljana, Registra udomitelja i
Registra osoba pod skrbništvom.
Prilikom podnošenja zahtjeva za ostvarivanjem mogućnosti korištenja e-usluge Dječja kartica
aplikacijski servis verifikacije automatski provjerava dva kriterija koje trebate
zadovoljiti:
- da ste državljanin Republike Hrvatske
- da imate pripadajuću djecu mlađu od 18 godina.
Verifikacija kriterija da li ste državljanin Republike Hrvatske provjerava se aplikacijskim
servisom koji iz Knjige državljana, temeljem Vašeg OIB-a, kao rezultat provjere dobiva
informaciju da li ste državljanin RH ili ne.
Verifikacija kriterija da li imate pripadajuće djece mlađe od 18 godina provjerava se
aplikacijskim
servisom koji iz Matice rođenih, Registra udomitelja i Registra osoba pod skrbništvom, temeljem
Vašeg
OIB-a, kao rezultat provjere dobiva informaciju o Vašoj pripadajućoj živoj djeci mlađoj od 18
godina.
Ako su prethodna dva kriterija zadovoljena aplikacijski servis Vas automatski upisuje u
evidenciju
korisnika te generira pristupne podatke za korištenje e-usluge Dječje kartice, koji se
automatski
dostavljaju u Vaš OKP i na e-mail adresu koju ste naveli prilikom podnošenja zahtjeva.
Ažuriranje podataka odnosno naknadna verifikacija gore navedenih kriterija se također obavlja na
prije
opisani način. Ažuriranje podataka možete obaviti na Vaš zahtjev unutar e-usluge Dječja
kartica.
Verifikacija gore navedenih kriterija se također obavlja periodički automatskim pokretanjem
aplikacijskog servisa verifikacije.
U informacijskom sustavu Dječja kartica ne obrađuju se posebne kategorije osobnih
podataka.
Pravna osnova obrade gore navedenih Vaših osobnih podataka te osobnih podataka djeteta je
privola,
koju možete dati kada pročitate ove Informacije.
Pristup osobnim podacima iz točke 3. ove Informacije imaju državni službenici koji su zaposlenici
Središnjeg državnog ureda (administratori evidencije korisnika e-usluge Dječja kartica), a koji
zbog
prirode poslova koje obavljaju imaju pristup tim podacima. Ove osobe moraju čuvati povjerljivost
ovih
podataka i ovi podaci se ne smiju priopćiti trećim osobama, iskoristiti protiv interesa Vas ili
Središnjeg
državnog ureda ili omogućiti trećim osobama da ih iskoriste.
Osim toga, da bi se postigla svrha obrade, osobnim podacima iz točke 3. ove Informacije ima
pristup
tvrtka kojoj su povjereni određeni poslovi održavanja informacijskog sustava Dječja kartica, kao
izvršitelj obrade.
Osobni podaci obrađuju se u Republici Hrvatskoj ili EU-u i ne prenose se u treće zemlje niti međunarodne organizacije.
Osobni podaci iz točke 3. ove Informacije čuvaju se do trenutka povlačenja privole uz napomenu da
povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je
ona
povučena.
Privolu možete povući u informacijskom sustavu Dječja kartica sukladno uputama o korištenju
informacijskog sustava Dječja kartica ili kontaktiranjem Središnjeg državnog ureda na kontakt
adresu –
privola.djecjakartica@demografijaimladi.hr.
Nakon što povučete privolu više nećete biti u mogućnosti koristiti e-uslugu Dječja kartica.
Možete se u bilo kojem trenutku obratiti Središnjem državnom uredu kao voditelju obrade radi
ostvarivanja svojih prava u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka na kontakt adrese iz točke
2.
ove Informacije.
Svoj zahtjev možete podnijeti pisanim putem i neposredno u Središnjem državnom
uredu ili na adresu elektroničke pošte službenika za zaštitu podataka iz točke 8. ove
Informacije.
O poduzetim radnjama vezano za Vaš zahtjev, Središnji državni ured će Vas bez nepotrebnog
odgađanja,
a najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja zahtjeva obavijestiti o poduzetim
radnjama.
Iznimno se taj rok može po potrebi produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir
složenost i broj
zahtjeva. Središnji državni ured će Vas u tom slučaju obavijestiti u roku od mjesec dana od
zaprimanja
zahtjeva o razlozima odgađanja.
Ako ste zahtjev podnijeli elektroničkim putem, informacije će Vam biti pružene elektroničkim
putem
ako je to moguće, osim ako u svom zahtjevu niste drukčije zatražili. Ako Središnji državni ured
ne
postupi po Vašem zahtjevu, bez odgađanja i najkasnije u roku od mjesec dana od primitka
zahtjeva,
obavijestit će Vas o razlozima zbog kojih nije postupilo i o mogućnostima podnošenja pritužbe
nadzornom tijelu.
Svaka komunikacija i radnje koje Središnji državni ured poduzima u vezi s ostvarivanjem prava
navedenih u nastavku bit će besplatne. Međutim, ako su Vaši zahtjevi očito neosnovani ili
prekomjerni,
osobito zbog njihovog ponavljajućeg karaktera, Središnji državni ured može odbiti postupati po
Vašim
zahtjevima.
Vaša prava su slijedeća:
Pravo na pristup podacima
Imate pravo dobiti potvrdu o tome obrađuju li se Vaši osobni podaci, a ako se obrađuju, imate
pravo na
pristup osobnim podacima i informacijama predviđenim člankom 15. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Ako to zatražite, Središnji državni ured će Vam dostaviti kopiju osobnih podataka koji se
obrađuju.
Ako se zahtjev podnosi elektroničkim putem, i ako nije drukčije traženo, Središnji državni ured
će ih
dostaviti u uobičajenom elektroničkom obliku.
Pravo na ispravak
Osobni podaci iz točke 3. ove Informacije ispravljaju se na način da u informacijskom sustavu
Dječja
kartica pokrenete akciju ažuriranja podataka, sukladno uputama o korištenju informacijskog
sustava
Dječja kartica.
Pravo na brisanje ("pravo na zaborav")
Povlačenjem privole za obradu podataka, osobni podaci iz točke 3. ove Informacije se
pseudonimiziraju
i više se ne nalaze u informacijskom sustavu Dječja kartica ili
Povlačenjem privole za obradu podataka, osobni podaci iz točke 3. ove Informacije se brišu iz
informacijskog sustava Dječja kartica.
Pravo na ograničenje obrade
Možete zatražiti od Središnjeg državnog ureda ograničenje obrade osobnih podataka iz točke 3.
ove
Informacije u slučajevima predviđenima člankom 18. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Pravo na prijenos podataka
Imate pravo zaprimiti osobne podatke iz točke 3. ove Informacije, a koje ste pružili Središnjem
državnom uredu u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate
pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane Središnjeg državnog
ureda.
Osim toga, možete zatražiti da se Vaši osobni podaci prenose izravno od Središnjeg državnog
ureda
drugom voditelju obrade pod uvjetom da je to tehnički izvedivo za Središnji državni ured. U tom
ćete
slučaju Središnjem državnom uredu dostaviti sve točne podatke o novom voditelju obrade kojem
namjeravate prenijeti osobne podatke, dajući Središnjem državnom uredu pisani pristanak.
Ako smatrate da obrada Vaših osobnih podataka koju provodi Središnji državni ured predstavlja
kršenje
Opće uredbe o zaštiti podataka i/ili važećih propisa RH, možete podnijeti prigovor i Agenciji za
zaštitu
osobnih podataka elektroničkom poštom na adresu: azop@azop.hr , osobno odnosno poštom na
adresu Selska cesta 136, 10000 Zagreb.
Vezano na sva pitanja koja se tiču obrade Vaših osobnih podataka i/ili ostvarivanja prava predviđenih Općom uredbom o zaštiti podataka, a kako je navedeno u točki 7. ove Informacije, možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka na adresu elektroničke pošte – ivana.istuk@demografijaimladi.hr